Tìm kiếm

  Album Ảnh

  Các chuyên mục

  Cải cách hành chính

Sử dụng hóa đơn điện tử trong sản xuất kinh doanh và tiêu dùng
Ngày đăng 21/11/2022 | 19:15  | View count: 42

Nhằm triển khai tuyên truyền sâu, rộng các nội dung về hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC tới cộng đồng xã hội, Chi cục Thuế quận Tây Hồ triển khai tuyên truyền tới người dân, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh nắm bắt và thực hiện theo quy định, nâng cao tính pháp lý về thông tin được thể hiện trên mỗi hóa đơn được lập trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và tiêu dùng như sau:

PHẦN 1: NGƯỜI MUA HÀNG ĐƯỢC ĐẢM BẢO QUYỀN LỢI NHƯ THẾ NÀO KHI MUA HÀNG LẤY HÓA ĐƠN

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và tiêu dùng, việc lấy hóa đơn (đáp ứng các tiêu chuẩn là hóa đơn hợp pháp) là rất cần thiết nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người mua, cụ thể:

Thứ nhất, khi mua hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT là người mua hàng đã gián tiếp thông qua người bán để đóng góp nghĩa vụ thuế vào ngân sách nhà nước, góp phần phát triển các hoạt động kinh tế - xã hội. Do đó, việc yêu cầu lấy hóa đơn khi mua hàng hóa dịch vụ sẽ đảm bảo người bán phải kê khai đầy đủ và nộp thuế thay cho người mua đúng theo quy định pháp luật.

Thứ hai, nhằm đảm bảo quyền lợi của người mua hàng được pháp luật bảo vệ trong giao dịch thương mại như dịch vụ hậu mãi hoặc tranh chấp, khiếu kiện về chất lượng hàng hóa,...

Thứ ba, người mua hàng được đảm bảo về nghĩa vụ liên quan đến trách nhiệm bảo hành của người bán trong trường hợp hàng hóa không đúng quy cách chất lượng, nguồn gốc, hỏng hóc

Thứ tư, góp phần tạo lập thói quen tiêu dùng văn minh cho toàn xã hội, tránh thất thu ngân sách nhà nước.

Cuối cùng, ngoài các quyền lợi được bảo vệ khi sử dụng hóa đơn hợp pháp, chúng ta còn có cơ hội tham gia chương trình “Hóa đơn may mắn” để có cơ hội nhận giải thưởng với giá trị từ 3 triệu đồng đến 50 triệu đồng.

"Hóa đơn may mắn" là chương trình trao thưởng cho những người tiêu dùng là cá nhân, hộ kinh doanh có lấy hóa đơn với đầy đủ thông tin định danh (mã số thuế/CCCD/CMND/hộ chiếu) khi mua hàng hóa, dịch vụ của các doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên địa bàn Thành phố Hà Nội. Chương trình “Hóa đơn may mắn” do Cục thuế Thành phố Hà Nội thực hiện, với mục tiêu khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ, tạo lập thói quen tiêu dùng văn minh qua đó bảo vệ tối đa quyền lợi người tiêu dùng; đồng thời khuyến khích người bán hàng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của CQT, góp phần nâng cao công tác hiện đại hóa, số hóa quản lý thuế của ngành Thuế.

Các hóa đơn đủ điều kiện tham gia chương trình “Hóa đơn may mắn” là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (bao gồm cả hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) được cơ quan thuế quản lý, có đầy đủ thông tin định danh của người mua hàng hóa, dịch vụ (mã số thuế/CCCD/CMND/hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân); không bao gồm: hóa đơn đã hủy, hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế, hóa đơn có thông tin mã số thuế người bán và người mua trùng nhau.

Mỗi hóa đơn hợp lệ được lựa chọn ngẫu nhiên trên hệ thống chỉ 1 lần duy nhất đảm bảo công khai, minh bạch dưới sự theo dõi chặt chẽ của Hội đồng giám sát.

PHẦN 2: CẦN LƯU Ý GÌ KHI LẤY HÓA ĐƠN MUA HÀNG HÓA, DỊCH VỤ?

Hiện nay, người mua hàng là cá nhân khi mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ thường không có thói quen lấy và lưu giữ hóa đơn hoặc lấy hóa đơn nhưng không ghi đầy đủ thông tin của người mua. Việc mua hàng hóa, dịch vụ không lấy hóa đơn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích của người mua hàng trong giao dịch thương mại như bảo hành sản phẩm, dịch vụ hậu mãi, chứng minh tiêu dùng hợp pháp, khiếu kiện về chất lượng hàng hóa, khi xảy ra tranh chấp (nếu có). Vì vậy, người mua hàng hãy lấy và lưu giữ hóa đơn khi mua hàng hóa dịch vụ để quyền lợi của người mua hàng được pháp luật bảo vệ.

Chi cục Thuế quận Tây Hồ hướng dẫn người tiêu dùng là cá nhân khi mua hàng hóa, dịch vụ lấy hóa đơn cần lưu ý một số nội dung sau:

- Người mua hàng cần lưu ý cung cấp họ và tên đầy đủ, mã số thuế cá nhân khi mua hàng (cung cấp đúng họ tên theo thông tin đã đăng ký mã số thuế).

- Người mua hàng nên cung cấp số điện thoại, địa chỉ, e-mail để bên bán có thể liên hệ thuận tiện trong việc chăm sóc khách hàng, đồng thời CQT có thể liên hệ trong trường hợp người mua hàng may mắn trúng giả­i chương trình “Hóa đơn may mắn”.

- Sau khi nhận được hóa đơn từ người bán, người mua hàng hãy truy cập website: hoadondientu.gdt.gov.vn để tra cứu trạng thái của hóa đơn,

+ Cách thức tra cứu như sau: Điền các thông tin trên hóa đơn vào các trường thông tin:  mã số thuế người bán, lựa chọn loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã capcha.

+ Trường hợp hóa đơn hợp lệ, hệ thống hiện thị kết quả: “Tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm.” Với trạng thái xử lý hóa đơn: “Đã cấp mã hóa đơn.”

PHẦN 3: TRONG TRƯỜNG HỢP KHÔNG NHỚ MÃ SỐ THUẾ,  NGƯỜI NỘP THUẾ CẦN LÀM GÌ?

Trường hợp không nhớ các thông tin đăng ký thuế để cung cấp cho người bán khi lập hóa đơn thì chúng ta có thể thực hiện theo các hướng dẫn sau để tra cứu thông tin:

Bước 1: Người nộp thuế truy cập website: http://thuedientu.gdt.gov.vn

Vào "ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG" và lựa chọn trường "CÁ NHÂN"

Sau khi chuyển trang "hệ thống ICanhan", người nộp thuế lựa chọn chức năng "tra cứu thông tin"

Người nộp thuế lựa chọn loại giấy tờ tùy thân và điền thông tin tại các trường "Số giấy tờ" và điền "mã kiểm tra" sau đó click vào "Tra cứu" để tra cứu thông tin về mã số thuế cá nhân của mình

Hệ thống sẽ trả kết quả về các thông tin của người nộp thuế: Mã số thuế, ngày cấp, tên người nộp thuế, Cơ quan Thuế quản lý, tình trạng hoạt động

Trường hợp thông tin đăng ký thuế tại kết quả tra ra trên hệ thống chưa đúng hoặc không còn phù hợp tại thời điểm hiện tại do có sự thay đổi, người nộp thuế thực hiện thay đổi thông tin theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC và giấy tờ chứng minh sự thay đổi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định tại Điều 36 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Điều 10 Thông tư số 105/2020/TT-BTC. NNT có thể lựa chọn trực tiếp nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính.

PHẦN 4: NHƯ THẾ NÀO LÀ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ KHÔNG HỢP PHÁP VÀ SỬ DỤNG KHÔNG HỢP PHÁP HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ?

Thời gian qua, ngành Thuế đã thúc đẩy triển khai việc áp dụng hóa đơn điện tử, đây là điều kiện để cơ quan thuế cũng như các cơ quan quản lý nhà nước khác thực hiện được bước chuyển đổi số quan trọng trong công tác quản lý thuế; đảm bảo mục tiêu chống thất thu ngân sách nhà nước, đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp.

Tuy nhiên, bên cạnh những nỗ lực của ngành Thuế nói riêng và các cơ quan quản lý nhà nước nói chung cũng như đại bộ phận người nộp thuế tự giác tuân thủ chính sách, pháp luật thuế thì vẫn còn một bộ phận người nộp thuế có những hành vi vi phạm pháp luật về thuế và hóa đơn, sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp; sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ để trốn thuế, gian lận thuế, gây thất thu cho ngân sách nhà nước. Vậy hành vi như thế nào là sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp và sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ?

Tại Điều 3 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Điều 4 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP quy định về các hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp; sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ như sau:

Thứ nhất, sử dụng hóa đơn, chứng từ trong các trường hợp sau đây là hành vi sử dụng hóa đơn:

Một là, hóa đơn, chứng từ giả;

Hai là, hóa đơn, chứng từ chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng;

Ba là, hóa đơn bị ngừng sử dụng trong thời gian bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn, trừ trường hợp được phép sử dụng theo thông báo của cơ quan thuế;

Bốn là, hóa đơn điện tử không đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;

Năm là, hóa đơn điện tử chưa có mã của cơ quan thuế đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

Sáu là, hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ có ngày lập trên hóa đơn từ ngày cơ quan thuế xác định bên bán không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

Bảy là, hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ có ngày lập trên hóa đơn, chứng từ trước ngày xác định bên lập hóa đơn, chứng từ không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc chưa có thông báo của cơ quan thuế về việc bên lập hóa đơn, chứng từ không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền nhưng cơ quan thuế hoặc cơ quan công an hoặc các cơ quan chức năng khác đã có kết luận đó là hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.

Thứ hai, sử dụng hóa đơn, chứng từ trong các trường hợp sau đây là hành vi sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ:

Một là, hóa đơn, chứng từ không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định; hóa đơn tẩy xóa, sửa chữa không đúng quy định;

Hai là, hóa đơn, chứng từ khống (hóa đơn, chứng từ đã ghi các chỉ tiêu, nội dung nghiệp vụ kinh tế nhưng việc mua bán hàng hóa, dịch vụ không có thật một phần hoặc toàn bộ);

Ba là, hóa đơn phản ánh không đúng giá trị thực tế phát sinh hoặc lập hóa đơn khống, lập hóa đơn giả; sử dụng hóa đơn có sự chênh lệch về giá trị hàng hóa, dịch vụ hoặc sai lệch các tiêu thức bắt buộc giữa các liên của hóa đơn; sử dụng hóa đơn để quay vòng khi vận chuyển hàng hóa trong khâu lưu thông hoặc dùng hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ này để chứng minh cho hàng hóa, dịch vụ khác;

Bốn là, hóa đơn, chứng từ của tổ chức, cá nhân khác (trừ hóa đơn của cơ quan thuế và trường hợp được ủy nhiệm lập hóa đơn) để hợp thức hóa hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc hàng hóa, dịch vụ bán ra;

Năm là, hóa đơn, chứng từ mà cơ quan thuế hoặc cơ quan công an hoặc các cơ quan chức năng khác đã kết luận là sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ.

Hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn thì bị xử phạt như thế nào?

Trường hợp sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp để hạch toán giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào làm giảm số tiền thuế phải nộp hoặc làm tăng số tiền thuế được hoàn, số tiền thuế được miễn, giảm nhưng khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra phát hiện, người mua chứng minh được lỗi vi phạm sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp thuộc về bên bán hàng và người mua đã hạch toán kế toán đầy đủ theo quy định thì bị phạt 20% số tiền thuế khai thiếu hoặc số tiền thuế đã được miễn, giảm, hoàn cao hơn so với quy định (theo điểm đ Khoản 1 Điều 16 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP).

Trường hợp sử dụng hóa đơn không hợp pháp; sử dụng không hợp pháp hóa đơn để khai thuế làm giảm số thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được hoàn, số tiền thuế được miễn, giảm thì bị phạt tiền 1 lần số thuế trốn đối với người nộp thuế có từ một tình tiết giảm nhẹ trở lên định (theo điểm d Khoản 1 Điều 17 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP).

Hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn nếu không thuộc trường hợp bị xử phạt theo điểm đ Khoản 1 Điều 16, điểm d Khoản 1 Điều 17 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP thì bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng (theo Điều 28 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.)

Để tránh những rủi ro khi xác định sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp và sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ; người nộp thuế cần lưu ý các quy định trên để đảm bảo quyền lợi trong quá trình đông sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ và tiêu dùng.

Chi cục Thuế quận Tây Hồ mong muốn với những thông tin chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho người nộp thuế trong trường hợp không nhớ mã số thuế hoặc cần thay đổi thông tin đăng ký thuế và trong quá trình lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ nhằm đảm bảo quyền lợi trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Lưu ý: Người nộp thuế hãy đăng ký các kênh tuyên truyền của Cục Thuế (Website, Facebook và Zalo) để cập nhật thông tin sớm nhât:

                                          CHI CỤC THUẾ QUẬN TÂY HỒ