Quy trình cấp Giấy phép đào hè, đường để thi công hạ tầng kỹ thuật

1

Mục đích

Quy định thời gian, nội dung, trách nhiệm xây dựng, kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện thủ tục cấp giấy phép đào lòng, hè đường để thi công hạ tầng kỹ thuật.

2

Phạm vi

Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục Cấp giấy phép đào lòng, hè đường để thi công hạ tầng kỹ thuật.

Cán bộ, công chức thuộc phòng Quản lý đô thị và các phòng có liên quan thuộc UBND quận chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.

3

Nội dung quy trình giải quyết công việc

3.1

Căn cứ pháp lý

- Nghị định số 11/2010/NĐ-Cp Ngày 24/2/2010 của Chính phủ về bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ;

- Quyết định số 09/2018/QĐ-UBND ngày 3/5/2018 của UBND Thành phố Hà Nội về ban hành quy định quản lý, khai thác bảo trì hệ thống đường đô thị trên địa bàn Thành phố;

- Quyết định số 49/2022/QĐ-UBND ngày 30/12/2022 của UBND thành phố Hà Nội ban hành Quy định phân cấp một số thẩm quyền quản lý nhà nước của UBND Thành phố Hà Nội về hạ tầng kỹ thuật, du lịch;

3.2

Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc

Quy cách

Bản chính

Bản

quét (bản scan)

- Đơn đề nghị cấp phép đào hè, đường để thi công hạ tầng kỹ thuật có cam kết hoàn trả hè, đường sau khi hoàn thành công trình (do tổ chức, cá nhân viết)

 - Hồ sơ bản vẽ  thể hiện: hướng tuyến, vị trí, diện tích hố đào.

- Biện pháp thi công hoàn trả kết cấu hè, đường; biện pháp đảm bảo chất lượng hoàn trả

- Biện pháp đảm bảo an toàn giao thông, tổ chức giao thông khu vực trong quá trình thi công

- Biện pháp đảm bảo an toàn cho các công trình ngầm nổi xung quanh.

- Hợp đồng thu gom, vận chuyển phế thải với đơn vị có chức năng thu gom phế thải trên địa bàn.

- Các văn bản pháp lý liên quan đến việc chấp thuận đầu tư của dự án (đối với tổ chức)

- Và một số tài liêu khác có liên quan

x

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3.5

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian

Kết quả

B1

Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại bộ phận văn thư Phòng QLĐT

Tổ chức, cá nhân

B2

Bộ phận văn thư Phòng kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ: hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả và chuyển hồ sơ đến lãnh đạo Phòng Quản lý đô thị

Văn thư Phòng

Giờ hành chính (0,5 ngày)

B3

Phân công công chức thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quản lý đô thị

0,5 ngày

B4

Thẩm định hồ sơ, phối hợp với UBND các phường kiểm tra hiện trạng:

-  Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: công chức phòng chuyên môn dự thảo thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết trình Lãnh đạo Phòng.

- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung: công chức phòng Quản lý đô thị thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và hồ sơ cần bổ sung trình Lãnh đạo Phòng.

- Trường hợp hồ sơ cần xin ý kiến của các cơ quan có liên quan: công chức Phòng dự thảo văn bản xin ý kiến trình lãnh đạo Phòng. Thời gian cho ý kiến của cơ quan có liên quan không quá 05 ngày làm việc.

- Trường hợp hồ sơ đã đủ điều kiện: Công chức dự thảo giấy phép trình lãnh đạo Phòng. 

Lãnh đạo và CBCC Phòng QLĐT

UBND các phường và các cơ quan liên quan

03 ngày

 + Công văn/Giấy phép

B5

Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt dự thảo:

+ Lãnh đạo Phòng kiểm soát, ký thông báo bổ sung hồ sơ hoặc văn bản xin ý kiến của cơ quan chuyên môn có liên quan.

+ Hoặc Phê duyệt giấy phép trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện theo quy định

Lãnh đạo Phòng

0,5 ngày

Công văn/thông báo/Giấy phép

+ Công chức chuyển văn bản tới bộ phận văn thư Phòng để thông báo cho tổ chức, cá nhân hoặc để gửi cơ quan có liên quan xin ý kiến (chuyển sang bước 6)

 + Hoặc Trình Giấy phép để UBND quận phê duyệt trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thụ lý (chuyển sang bước 8).

Công chức Phòng

0,5 ngày

B6

Tiếp nhận hồ sơ bổ sung của tổ chức, cá nhân, chuyển công chức đang thụ lý.

Lưu ý: Hồ sơ bổ sung quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày được yêu cầu, tổ chức, cá nhân phải nộp lại  hồ sơ trình thẩm định theo quy định tại Bước 1).

Bộ phận văn thư Phòng

0,5 ngày

Hồ sơ bổ sung/Văn bản cho ý kiến của cơ quan liên quan

B7

Công chức Phòng QLĐT tiếp tục thẩm định:

+ Soạn thảo Giấy phép nếu hồ sơ đạt yêu cầu;

+ Soạn thảo văn bản đề nghị tổ chức, cá nhân có đơn tiếp tục bổ sung hồ sơ lần 2

(Chuyển về Bước 5)

Công chức Phòng

0,5 ngày

B8

Lãnh đạo UBND quận ký giấy phép hoặc cho ý kiến chỉ đạo giải quyết.

Lãnh đạo UBND quận

01 ngày

Giấy phép đào hè, đường

B9

Văn thư Phòng chuyển Giấy phép đến bộ phận văn thư của UBND Quận để phát hành

Văn thư Phòng

0,5 ngày

Giấy phép đào hè, đường

B10

- Lấy số, đóng dấu, phát hành văn bản

- Vào sổ theo dõi và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

-  Lưu hồ sơ theo dõi

Bộ phận văn thư UBND Quận

Văn thư Phòng

0,5 ngày

Giấy phép đào hè, đường