Quy trình xin nghỉ phép của công chức

1

Mục đích:

Xây dựng các bước quy trình nghỉ phép cho CBCC  của Phòng nhằm đảm bảo quyền lợi theo quy định của Luật và tạo kỷ cương hành chính cơ quan 

2

Phạm vi:

Áp dụng đối với CBCC, viên chức, người lao động tại Phòng

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Cán bộ, công chức năm 2008.

- Bộ Luật Lao động năm 2019.

Và các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Đơn xin nghỉ phép ( không áp dụng cho trường hợp nghỉ đột xuất: ốm đau, gia đình có việc, …)

X

3.3

Số lượng

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

- 03 ngày làm việc đối với trường hợp nghỉ việc riêng, có kế hoạch (đã cắt giảm 01 ngày còn 02 ngày)

- Xử lý ngay đối với trường hợp nghỉ đột xuất ( ốm đau, gia đình có việc ,…)

3.5

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Kết quả

*Đối với trường hợp xin nghỉ việc riêng, có kế hoạch

B1

Nộp Đơn xin nghỉ phép phải được gửi trước 3 ngày làm việc

CBCC

Giờ hành chính

Đơn xin nghỉ phép

B2

Tiếp nhận đơn

Lãnh đạo Phòng

Giờ hành chính

Đơn xin nghỉ phép

B3

Ký duyệt

Lãnh đạo Phòng ký đồng ý   (hoặc không đồng ý) cho nghỉ phép

Lãnh đạo Phòng

01 ngày

Đơn xin nghỉ phép có ý kiến của lãnh đạo

B4

Trả kết quả

Bộ phận Văn thư Phòng

Giờ hành chính

Đơn xin nghỉ phép có ý kiến của lãnh đạo

*Đối với trường hợp xin nghỉ đột xuất (ốm đau, gia đình có công việc): Trường hợp này, người xin nghỉ phép phải điện thoại hoặc nhờ người thân báo cho lãnh đạo Phòng

B1

Điện thoại hoặc nhờ người thân báo cho lãnh đạo Phòng

Lãnh đạo Phòng

Trước khi nghỉ

Trực tiếp hoặc điện thoại

B2

Tiếp nhận, phân loại xử lý:

- Lãnh đạo Phòng tiếp nhận thông tin xin nghỉ.

- Thông tin tới các cá nhân liên quan để sắp xếp công việc

Lãnh đạo Phòng

Sau khi nhận được thông tin xin nghỉ

Trực tiếp hoặc điện thoại

4

Biểu mẫu

Đơn xin nghỉ phép

5

Lưu hồ sơ

Theo quy định