Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến từ điểm cầu Sở Nội vụ thành phố Hà Nội và các điểm cầu tại UBND các xã, phường trên địa bàn thành phố.
Tham dự Hội nghị tại điểm cầu phường Tây Hồ, có đồng chí Nguyễn Đình Khuyến – Thành uỷ viên, Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBBC phường; đồng chí Nguyễn Mạnh Tiến – UVBTVĐU, Trưởng Ban Xây dựng Đảng; đồng chí Đinh Việt Anh – UVBTVĐU, Phó Chủ tịch HĐND; đồng chí Nguyễn Đình Thắng – UVBTVĐU, Chỉ huy Trưởng BCH Quân sự; các đồng chí thành viên Ban Chỉ đạo bầu cử, Ủy ban bầu cử phường; đại diện các phòng, ban ngành, đoàn thể, đơn vị thuộc phường; các đồng chí Bí thư Chi bộ, Trưởng ban công tác Mặt trận, Tổ trưởng tổ dân phố, cảnh sát khu vực, công chức và người hoạt động không chuyên trách theo dõi tổ dân phố trên địa bàn phường.
Các đại biểu dự Hội nghị tại điểm cầu phường Tây Hồ.
Tại hội nghị, các đại biểu được quán triệt và hướng dẫn nhiều nội dung trọng tâm liên quan đến công tác tổ chức bầu cử ở cơ sở. Trong đó, tập trung làm rõ trách nhiệm và quyền hạn của Tổ bầu cử trong việc chuẩn bị đầy đủ các điều kiện phục vụ ngày bầu cử: từ việc quản lý công tác bầu cử trong khu vực bỏ phiếu đến việc phát tài liệu và công tác kiểm phiếu; công tác chuẩn bị cụ thể trước ngày 15/3/2026; nhiệm vụ của các thành viên Tổ bầu cử trước, trong và sau ngày bầu cử; quy trình khai mạc và bầu cử; bố trí khu vực bầu cử; quy trình kiểm phiếu; phân loại phiếu bầu; cung cấp hệ thống biểu mẫu thống kê biên bản kiểm phiếu…
Nội dung hướng dẫn Tổ bầu cử tại Hội nghị tập huấn.
Nội dung hướng dẫn cũng đề cập cụ thể đến việc chuẩn bị và sử dụng hòm phiếu chính, hòm phiếu phụ; quản lý, bảo quản phiếu bầu; phân biệt phiếu theo từng cấp bầu cử nhằm bảo đảm thuận lợi trong quá trình tổng hợp, kiểm đếm.
Cùng với đó, nội dung hướng dẫn cũng nhấn mạnh vai trò điều hành, giám sát của Tổ trưởng Tổ bầu cử trong suốt quá trình diễn ra bầu cử; yêu cầu bố trí khu vực bỏ phiếu khoa học, hợp lý, bảo đảm nguyên tắc dân chủ, công khai, minh bạch và tạo điều kiện thuận lợi cho cử tri thực hiện quyền công dân. Quy trình niêm phong hòm phiếu, quản lý danh sách cử tri, đóng dấu xác nhận và tổ chức kiểm phiếu sau khi kết thúc thời gian bỏ phiếu được hướng dẫn chặt chẽ, thống nhất.
Đối với công tác kiểm phiếu và lập biên bản, hội nghị lưu ý việc thực hiện đúng trình tự, phân loại phiếu để đối soát số liệu giữa các thành viên tham gia kiểm đếm; bảo đảm số liệu chính xác, khớp đúng giữa tổng số phiếu phát ra, phiếu thu về và phiếu hợp lệ, không hợp lệ. Việc lập biên bản kiểm phiếu phải bảo đảm tính pháp lý, rõ ràng, đầy đủ chữ ký theo quy định, tuyệt đối không tẩy xóa, chỉnh sửa sai quy cách. Chỉ những người được phân công, có trách nhiệm mới được trực tiếp tham gia kiểm phiếu, nhằm hạn chế tối đa sai sót phát sinh.
Quang cảnh Hội nghị.
Thông qua việc quán triệt toàn diện các nội dung nghiệp vụ, hội nghị góp phần nâng cao năng lực tổ chức thực hiện cho các Tổ bầu cử, bảo đảm quá trình bầu cử diễn ra nghiêm túc, an toàn, đúng quy định và phản ánh trung thực ý chí, nguyện vọng của nhân dân.
Trong phần thảo luận, các ý kiến tập trung trao đổi và làm rõ nhiều vấn đề chuyên môn phát sinh từ thực tiễn triển khai tại cơ sở. Nội dung thảo luận xoay quanh nhiệm vụ cụ thể của từng thành viên Tổ bầu cử; quy cách in ấn, quản lý thẻ cử tri; phương án xử lý phiếu bầu dư; cũng như quy trình rà soát, cập nhật danh sách cử tri, đặc biệt là đối tượng tạm trú. Các đại biểu đồng thời nhấn mạnh yêu cầu tăng cường phối hợp chặt chẽ với lực lượng công an địa phương trong việc kết xuất, đối soát dữ liệu từ phần mềm chuyên dụng, nhằm hạn chế tối đa tình trạng trùng lặp, sai sót thông tin và bảo đảm tính chính xác của danh sách cử tri.
Hội nghị cũng thống nhất chủ trương tạm dừng triển khai thẻ cử tri điện tử, tiếp tục sử dụng thẻ giấy truyền thống để bảo đảm tính ổn định, phù hợp với điều kiện thực tế. Bên cạnh đó, nhiều ý kiến tập trung phân tích khó khăn trong việc cập nhật biến động dân cư, nhất là xử lý các trường hợp cử tri đã qua đời hoặc mất năng lực hành vi dân sự, bảo đảm không ảnh hưởng đến trật tự, số thứ tự trong danh sách.
Thông qua việc trao đổi thẳng thắn, cụ thể, hội nghị hướng tới thống nhất quy trình nghiệp vụ, tối ưu hóa phần mềm quản lý và bảo đảm công tác lập danh sách cử tri được thực hiện chính xác, kịp thời, đúng quy định pháp luật, góp phần chuẩn bị tốt nhất cho ngày bầu cử.
Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Xuân Lưỡng – Phó Giám đốc Sở Nội vụ nhấn mạnh: yêu cầu siết chặt toàn bộ quy trình chuẩn bị cho cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp trong bối cảnh thời gian tổ chức đang đến gần. Đặc biệt, công tác quản lý phiếu bầu được xác định là nhiệm vụ trọng tâm, yêu cầu vận chuyển an toàn, kiểm kê nghiêm ngặt, quản lý chặt chẽ số lượng, trong đó có 10% phiếu dự phòng, bảo đảm không để xảy ra thất thoát, sai sót ở bất kỳ khâu nào.
Lãnh đạo Sở cũng khẳng định tinh thần chủ động, linh hoạt trong tổ chức tập huấn nghiệp vụ, sẵn sàng triển khai theo nhóm đơn vị, hỗ trợ trực tiếp tại cơ sở và làm việc xuyên suốt cả ngày nghỉ khi cần thiết nhằm kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc. Cùng với đó, hội nghị cập nhật việc điều chỉnh danh sách nhân sự ứng cử viên, kế hoạch in ấn, niêm yết bổ sung tài liệu bảo đảm chính xác thông tin, đồng thời thực hành tiết kiệm, sử dụng hiệu quả ngân sách nhà nước.
Bên cạnh công tác chuyên môn, vấn đề bảo đảm an ninh, an toàn tại các điểm bầu cử được đặc biệt quan tâm. Đồng chí Phó Giám đốc Sở Nội vụ yêu cầu tăng cường kiểm soát, ngăn chặn việc sử dụng thiết bị bay không người lái có chức năng chụp ảnh tại khu vực bỏ phiếu nhằm bảo vệ tính bí mật, an toàn của hoạt động bầu cử. Trên cơ sở các thông tư hướng dẫn hiện hành, lực lượng quân sự địa phương được giao nghiên cứu phương án phù hợp để phòng ngừa, xử lý các nguy cơ từ công nghệ ghi hình trên không, bảo đảm cuộc bầu cử diễn ra nghiêm túc, đúng pháp luật và không bị tác động bởi các yếu tố bên ngoài.
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Nguyễn Minh Long – Thành uỷ viên, Giám đốc Sở Nội vụ; Uỷ viên Thường trực UBBC Thành phố nhấn mạnh yêu cầu các đơn vị, địa phương tiếp tục nêu cao tinh thần trách nhiệm, tập trung cao độ cho công tác chuẩn bị bầu cử. Đồng chí khẳng định, mọi quy trình, thủ tục phải được thực hiện nghiêm túc, chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật; coi đây là nhiệm vụ chính trị quan trọng, không được phép chủ quan, lơ là hay để xảy ra sai sót ở bất kỳ khâu nào.
Đồng chí đặc biệt lưu ý các nhiệm vụ trọng tâm như rà soát, cập nhật chính xác danh sách cử tri; tổ chức, trang trí khu vực bỏ phiếu bảo đảm đúng quy cách, trang nghiêm; quản lý, sử dụng phiếu bầu an toàn, chặt chẽ; thực hiện kiểm phiếu khách quan, minh bạch, đúng trình tự. Bên cạnh đó, yêu cầu tăng cường phối hợp giữa các bộ phận chuyên môn, phát huy kinh nghiệm của đội ngũ cán bộ nhiều năm công tác, đồng thời nâng cao tinh thần chủ động, trách nhiệm của cán bộ trẻ nhằm bảo đảm sự thống nhất, đồng bộ trong toàn hệ thống.
Kết luận hội nghị, đồng chí Nguyễn Minh Long nhấn mạnh mục tiêu cao nhất là tổ chức cuộc bầu cử trên địa bàn Thành phố diễn ra dân chủ, an toàn, đúng luật và thành công tốt đẹp.
Trung tâm VHTT&TT Tây Hồ