Thực hiện Công điện số 13/CĐ-UBND ngày 23/9/2025 của Chủ tịch UBND Thành phố về việc ứng phó với siêu bão Ragasa, để chủ động ứng phó với bão, mưa lớn, dông, lốc và nguy cơ xảy ra sạt lở đất, ngập lụt, bảo đảm an toàn tính mạng và tải sản của Nhân dân và Nhà nước, UBND phường yêu cầu:
1. Các phòng, ban, đơn vị thuộc Phường có liên quan không được lơ là chủ quan, tập trung triển khai công tác phòng ngừa, sẵn sàng ứng phó với siêu bão Ragasa và các loại hình thiên tai, sự cố có thể xảy ra với tinh thần quyết liệt nhất, từ sớm, từ xa, chủ động các biện pháp ứng phó ở mức cao nhất, lường trước kịch bản xấu nhất để bảo đảm an toàn tính mạng cho người dân, hạn chế thiệt hại về tài sản của Nhân dân và Nhà nước, không để bị động, bất ngờ trong mọi tình huống.
Tăng cường công tác trực ban, theo dõi, thường xuyên tổng hợp, báo cáo đầy đủ, kịp thời tình hình thời tiết, thiên tai, sự cố và công tác phòng ngừa, ứng phó, khắc phục hậu quả về UBND phường (qua Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị) để tổng hợp báo cáo Chủ tịch UBND phường theo quy định.
2. Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị:
- Theo dõi chặt chẽ các bản tin cảnh báo, dự báo và diễn biến cơn bão để thường xuyên thông báo, hướng dẫn cho các tổ chức và người dân trên địa bàn phường nhằm chủ động phòng tránh, giảm thiểu thiệt hại do các hiện tượng thời tiết xấu.
- Tổ chức kiểm tra, rà soát các khu dân cư có nguy cơ cao xảy ra ngập lụt để chủ động triển khai các phương án ứng phó, đảm bảo an toàn về người và tài sản khi có tình huống xảy ra.
- Sẵn sàng lực lượng tại chỗ để kịp thời hỗ trợ người dân khắc phục hậu quả (nếu có).
- Lập phương án đảm bảo vệ sinh môi trường; phòng, chống cây đổ trên các trục đường; đảm bảo an toàn điện, hệ thống chiếu sáng công cộng; phòng chống ngập úng trong khu dân cư.
- Chuẩn bị đầy đủ phương tiện, vật tư cần thiết để phòng, chống mưa bão, ngập úng khi cơn bão số 9 xảy ra trên địa bàn phường (theo phương châm 4 tại chỗ).
- Tổ chức trực ban nghiêm túc, thường xuyên tổng hợp, báo cáo đầy đủ, kịp thời diễn biến thời tiết, thiên tai, sự cố, thiệt hại và công tác ứng phó, khắc phục hậu quả về Văn phòng Ban Chỉ huy PCTT&TKCN Thành phố theo quy định.
3. Phòng Văn hoá - Xã hội; Trung tâm VHTT&TT: Theo dõi diễn biến của bão số 9, bản tin dự báo, cảnh báo về mưa lớn và tổ chức thông tin, tuyên truyền đến các tổ chức, cá nhân và người dân trên địa bàn để chủ động các biện pháp như: gia cố, chằng giữ nhà, cửa, cây cối,… để phòng tránh đảm bảo an toàn về người, tài sản; Chuẩn bị phương án đảm bảo vệ sinh môi trường, phòng, chống dịch bệnh khi có mưa, lũ, úng ngập xảy ra trên địa bàn; Tuyên truyền, phổ biến kiến thức về phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu hộ, cứu nạn trên hệ thống loa truyền thanh.
4. Ban chỉ huy Quân sự, Công an phường:
- Sẵn sàng lực lượng tại chỗ để kịp thời hỗ trợ người dân khắc phục hậu quả (nếu có); tổ chức di chuyển, sơ tán người dân đến nơi an toàn, đảm bảo an toàn về người và tài sản khi có tình huống xảy ra.
- Tổ chức lực lượng canh gác, kiểm soát, hỗ trợ, phân luồng, đảm bảo giao thông an toàn cho người và phương tiện, đặc biệt là tại các tuyến đường có nguy cơ ngập sâu. Kiên quyết không cho người dân và phương tiện đi qua nếu không đảm bảo an toàn, không để xảy ra thiệt hại đáng tiếc về người do bất cẩn, chủ quan.
- Đảm bảo giao thông thông suốt tại các trục giao thông chính khi xảy ra mưa lớn. - Duy trì lực lượng tuần tra, canh gác đê theo quy định.
5. Ban Quản lý dự án đầu tư – hạ tầng; Ban Quản lý Hồ Tây:
- Yêu cầu các nhà thầu thi công chuẩn bị sẵn sàng công tác tiến hành che chắn, bảo vệ các công trình, dự án đang thi công.
- Bố trí công tác ứng trực, chủ động phương án tiêu nước đệm và phòng ngừa úng ngập có thể xảy ra tại các công trình, đặc biệt với các vị trí ngập như Hồ Tứ Liên, mương Thụy Khuê,…
- Chỉ đạo các đơn vị thi công đẩy nhanh tiến độ thi công các công trình hạ tầng giao thông, công trình liên quan đến hệ thống thoát nước, thuỷ lợi trên địa bàn đảm bảo đúng tiến độ thời gian và chất lượng công trình để phục vụ kịp thời trong mùa mưa lũ.
- Ban Quản lý hồ Tây thường xuyên kiểm soát mực nước Hồ Tây tránh để đầy tràn gây gập úng cục bộ tại các tuyến đường, khu dân cư xung quanh Hồ Tây; Chủ trì phối hợp với các đơn vị duy trì VSMT, đơn vị quản lý cây xanh, vườn hoa trên địa bàn để kịp thời thu dọn rác thải, cành cây gãy đổ do thiên tai gây ra.
6. Trạm Y tế phường:
- Chuẩn bị sẵn sàng các trang thiết bị, vật tư và nhân lực để tiến hành công tác phun khử khuẩn trên toàn địa bàn phường, đặc biệt tại các khu vực, các tuyến đường, ngõ, ngách chịu ngập úng.
- Lập kế hoạch, phương án và chuẩn bị vật tư cần thiết để phòng khi có ổ dịch xuất hiện sau bão.
7. Hạt quản lý đê số 04:
- Bố trí cán bộ tăng cường kiểm tra hệ thống đê, kè, cống để phát hiện các sự cố và tổ chức các biện pháp xử lý kịp thời.
- Đôn đốc, kiểm tra các chủ đầu tư các dự án sửa chữa, tu bổ đê kè triển khai thực hiện phương án phòng chống thiên tai cho công trình.
8. Công ty Điện lực Ba Đình:
Theo dõi chặt chẽ các bản tin cảnh báo, dự báo thiên tai, thời tiết để bố trí lực lượng tăng cường kiểm tra toàn bộ hệ thống lưới điện trên địa bàn phường, ưu tiên cấp điện cho các trạm bơm tiêu thoát nước, đảm bảo hoạt động hết công suất; duy trì điện sinh hoạt cho nhân dân, khắc phục sớm các sự cố phát sinh.
9. Xí nghiệp thoát nước số 1, Xí nghiệp thoát nước số 2:
- Chủ động phối hợp và thực hiện kiểm tra hệ thống cống, kênh mương và các trạm bơm để phát hiện kịp thời các hư hỏng, sự cố và có giải pháp khắc phục đảm bảo an toàn cho công trình; duy trì lực lượng trực phòng, chống thiên tai 24/7.
- Sẵn sàng triển khai kịp thời phương án tiêu nước, chống úng, bảo vệ sản xuất, khu đô thị, khu tập trung dân cư, đặc biệt là những khu vực trũng thấp có khả năng ngập úng cao.
10. Công ty CP Công nghệ xanh Khánh Ân, Công ty CP phát triển hạ tầng xanh Hà Nội: Kiểm tra, cắt tỉa cây xanh đề phòng gãy, đổ. Sớm tổ chức giải tỏa cây khi bị gãy, đổ tránh ảnh hưởng đến giao thông, đi lại của nhân dân.
11. Công ty CP Môi trường Tây Đô, Công ty CP Xử lý chất thải Xây dựng và ĐTPT Môi trường HN, Công ty CP Môi trường và Dịch vụ đô thị Vĩnh Yên: Tăng cường công tác duy trì vệ sinh môi trường, thu gom rác thải, phế thải, cành cây. Đảm bảo không để rác thải gây ảnh hưởng đến giao thông đi lại, gây tắc nghẽ đường thoát nước.
12. Các tổ chức doanh nghiệp trên địa bàn Phường: Kiểm tra phương án 4 tại chỗ của đơn vị; chủ động xây dựng các phương án phòng, chống thiên tai, mưa bão tại đơn vị; nâng cao hiệu quả hoạt động của đội xung kích để ứng phó kịp thời khi có thiên tai, mưa bão xảy ra.
3. Các Tổ dân phố: Theo dõi chặt chẽ các bản tin cảnh báo, dự báo thiên tai, thời tiết, tuyên truyền đến người dân nắm được thông tin, diễn biến của cơn bão số 9,… để chủ động các biện pháp ứng phó, giảm thiểu thiệt hại về người và tài sản. Sẵn sàng lực lượng xung kích để ứng phó kịp thời khi cơn bão số 9 xảy ra.
14. UBND phường cũng đề nghị UB MTTQVN phường và các tổ chức chính trị - xã hội: Chủ động tham gia, vận động các đoàn viên, hội viên và nhân dân tích cực thực hiện các biện pháp phòng, chống, khắc phục thiệt hại cơn bão số 9 gây ra. Duy trì lịch trực phòng chống thiên tai và nâng cao hiệu quả hoạt động của đội xung kích khắc phục hậu quả do cơn bão số 9 gây ra.
Với các phương án triển khai quyết liệt, chủ động phòng ngừa, ứng phó với thiên tai của UBND phường Tây Hồ, hy vọng sẽ giảm thiểu tối đa thiệt hại do mưa bão gây ra, bảo vệ sự an toàn về tính mạng và tài sản cho người dân.
Trung tâm VHTT&TT Tây Hồ