Thực hiện các kế hoạch của UBND Thành phố Hà Nội về kiểm tra công tác chấp hành quy định an ninh mạng sau quá trình sáp nhập, triển khai mô hình chính quyền điện tử , UBND phường Tây Hồ đã thẳng thắn nhìn nhận những tồn tại được chỉ ra tại Thông báo số 1168/TB-TBATANM-ĐKT. Ngay lập tức, 08 phòng, ban, đơn vị trực thuộc đã bắt tay vào rà soát toàn bộ trang thiết bị và tài liệu, đặc biệt là các máy tính tiếp nhận từ giai đoạn chuyển đổi mô hình chính quyền để ngăn chặn triệt để nguy cơ lộ lọt tài liệu nội bộ.
Hạ tầng công nghệ thông tin đang được làm mới thông qua việc nâng cấp hệ điều hành đối với các máy tính phiên bản cũ đã lỗi thời. Đồng thời, hệ thống máy tính tại trụ sở được trang bị phần mềm chống virus có bản quyền, đảm bảo môi trường làm việc an toàn và thông suốt.
Điểm nhấn trong đợt triển khai này là việc chuẩn hóa quy trình xử lý văn bản bí mật Nhà nước. UBND phường yêu cầu các đơn vị chuyên môn bố trí máy tính độc lập, không kết nối internet để phục vụ riêng cho công tác soạn thảo và lưu trữ tài liệu mật. Các thiết bị này phải trải qua quá trình kiểm tra nghiêm ngặt, làm sạch dữ liệu và dán tem an ninh theo đúng quy định pháp luật.
Bên cạnh đó, kỷ luật sử dụng mạng xã hội và thiết bị cá nhân cũng được thắt chặt. Cán bộ, công chức tuyệt đối không soạn thảo, lưu trữ tài liệu mật trên dịch vụ đám mây, không dùng điện thoại di động để chụp ảnh hoặc truyền đưa thông tin nội bộ trên không gian mạng. Việc đăng ký tài khoản truy cập hệ thống công vụ cũng được chuyển đổi hoàn toàn sang địa chỉ thư điện tử chuẩn @hanoi.gov.vn để tăng cường tính định danh và bảo mật.
Để nâng cao khả năng phòng vệ, Văn phòng HĐND&UBND phường cùng Phòng Văn hóa - Xã hội đang khẩn trương xây dựng hồ sơ đề xuất cấp độ an toàn thông tin cho hệ thống mạng internet và các nền tảng số hóa như "Tây Hồ 360". Các phương án bảo vệ theo mô hình 4 lớp cùng việc cấu hình tường lửa, cập nhật Firmware cho thiết bị định tuyến đang được triển khai đồng bộ.
Song song với giải pháp kỹ thuật, công tác đào tạo cán bộ được đặc biệt chú trọng. Công an phường sẽ tổ chức các đợt tập huấn chuyên sâu nhằm nâng cao nhận thức, kỹ năng nhận diện rủi ro mạng và kiến thức bảo vệ BMNN cho đội ngũ trực tiếp làm nhiệm vụ.
Kết thúc đợt cao điểm này, UBND phường Tây Hồ cam kết sẽ hoàn thành dứt điểm các nhiệm vụ khắc phục tồn tại trước thời hạn quy định. Với tinh thần trách nhiệm cao nhất, tập thể cán bộ, công chức phường quyết tâm xây dựng một môi trường an ninh mạng an toàn, tin cậy, bảo vệ tuyệt đối bí mật Nhà nước, từ đó tạo nền tảng vững chắc để thực hiện thắng lợi các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội và chuyển đổi số tại địa phương.
Trung tâm VHTT-TT Tây Hồ