Theo đó, UBND phường yêu cầu 08 phòng, ban, đơn vị trực thuộc đã được kiểm tra nghiêm túc chấp hành các quy định của pháp luật về an ninh mạng, an toàn thông tin và bảo vệ bí mật nhà nước; khẩn trương rà soát, khắc phục ngay những tồn tại, hạn chế đã được chỉ ra tại Thông báo số 1168/TB-TBATANM-ĐKT. Các đơn vị phải ban hành nội quy bảo vệ bí mật nhà nước theo đúng quy định; đồng thời rà soát trang thiết bị, tài liệu tiếp nhận sau thời điểm sáp nhập nhằm phòng ngừa nguy cơ mất an ninh mạng, lộ lọt thông tin nội bộ và tài liệu mật.
UBND phường cũng nghiêm cấm việc soạn thảo, lưu trữ tài liệu bí mật nhà nước trên máy tính kết nối Internet hoặc các dịch vụ đám mây; nghiêm cấm sử dụng điện thoại di động để chụp, truyền đưa tài liệu nội bộ, tài liệu mật qua mạng xã hội và các nền tảng trực tuyến. Các đơn vị phải bố trí máy tính độc lập phục vụ soạn thảo, lưu trữ văn bản bí mật nhà nước; thực hiện kiểm tra, làm sạch, dán tem an ninh, an toàn thông tin theo quy định. Đối với các hệ thống công vụ, yêu cầu sử dụng thư điện tử công vụ chuẩn "@hanoi.gov.vn", thường xuyên thay đổi mật khẩu, không sử dụng mật khẩu mặc định hoặc lưu tài khoản trên trình duyệt.
Đối với Công an phường Tây Hồ, UBND phường giao nhiệm vụ tham mưu ban hành nội quy bảo vệ bí mật nhà nước; tổ chức các lớp tập huấn nhằm nâng cao nhận thức, kiến thức an ninh mạng, an toàn thông tin cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, nhất là lực lượng trực tiếp làm công tác chuyên môn.
Văn phòng HĐND & UBND phường có trách nhiệm triển khai các giải pháp kỹ thuật tăng cường bảo đảm an ninh, an toàn thông tin cho hệ thống mạng; xây dựng hồ sơ đề xuất cấp độ an toàn thông tin theo quy định; thường xuyên kiểm tra, cập nhật thiết bị mạng, tường lửa, phần mềm phòng chống mã độc; đồng thời tổng hợp kết quả khắc phục của các đơn vị, tham mưu UBND phường báo cáo Công an thành phố trước ngày 09/01/2026.
Bên cạnh đó, Phòng Văn hóa – Xã hội phường được giao xây dựng hồ sơ đề xuất cấp độ an toàn thông tin đối với hệ thống cơ sở dữ liệu số phục vụ bảo tồn văn hóa, quản lý di tích và phát triển du lịch (Ứng dụng Tây Hồ 360); Trung tâm VHTT&TT phối hợp đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về an ninh mạng, an toàn thông tin đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trên địa bàn phường.
UBND phường Tây Hồ yêu cầu các phòng, ban, đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung nêu trên, báo cáo kết quả khắc phục tồn tại, hạn chế đúng thời hạn, góp phần nâng cao hiệu quả công tác bảo đảm an ninh mạng, an toàn thông tin và bảo vệ bí mật nhà nước, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.
Trung tâm VHTT&TT